今治地方フィルムコミッション 個人情報保護方針

今治地方フィルムコミッション（以下「当団体」という）は、公益社団法人今治地方観光協会が運営し、今治地方における映画、テレビドラマ、CM等のロケーション撮影を誘致・支援することにより、地域の魅力を発信し、観光振興及び地域経済の活性化に寄与することを目的としています。

当団体は、この目的に沿って取得する個人情報を、「個人情報保護に関する法律」及び関係法令を尊重・遵守し、以下の方針に基づき適切かつ安全に取り扱うとともに、その保護に努めます。

1．個人情報の取得

当団体は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意志で提供された情報（登録、申し込み等）を取り扱います。主な取得対象は以下の通りです。

・ボランティアエキストラ、ロケ支援ボランティアの登録者情報
・ロケ地（物件・施設）の提供者情報
・映像制作会社、メディア関係者の担当者情報
・お問い合わせ、資料請求をいただいた方の情報

2．利用目的

当団体が取得した個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。

・ロケ撮影に関する情報提供、連絡、調整
・エキストラ出演依頼、ボランティア活動に関する連絡
・ロケ候補地に関する確認、連絡、相談
・当団体が実施する事業やイベント、メールマガジン等による情報配信
・統計資料の作成（個人を特定できない形での利用）
・その他、当団体の目的達成に必要な業務

3．個人情報の保護と第三者提供

当団体は、取得した個人情報を適切に管理し、利用目的を遂行するために業務委託をする場合、並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 ※ロケ撮影の実施にあたり、制作会社等へ必要最低限の情報（名前、連絡先等）を提供する必要がある場合は、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。

4．管理体制

すべての個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

5．開示・訂正・利用停止等への対応

本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受け付け、適正に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情窓口を設け、適切かつ速やかに対応いたします。

6．法令遵守のための取組みの維持と継続

当団体は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。 保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、事業内容の変更及び法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
今治地方フィルムコミッション
（公益社団法人今治地方観光協会 内）
〒794-0013 愛媛県今治市片原町1丁目100番地3 みなと交流センター「はーばりー」内
電話：0898-22-0909
（受付時間：平日 9:00〜17:00）